会展策划的基本流程。
1、成立策划小组
会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。
(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务**文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够 地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
星辉文化传播有限公司业务范围:一、专业承办各种商业演出:开业庆典、奠基仪式、公司企业年会、*典、圣诞晚会、婚礼典礼等演出活动。二、专业舞台搭建及舞台背景效果设计;专业灯光、音响设备安装等。
场地安插要求主题明显凸起 方式主题条幅,投影内容,会议背景架。一、主题明显凸起 方式主题条幅,投影内容,佛山高明场地布置,会议背景架二、整齐有序 提**周写方案流程,车展场地布置,提**天确定主要来宾人数名单,提**天安插好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,筹办桌签(多筹办桌签及打桌签的纸,怕万一职员更改)三、以薪金本 会场内可以多放少许绿色植物或者会议桌上摆放少许桌花,缓解会议空气;会场内灯光明亮柔和;会场内每片面桌上筹办一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间要是长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作职员!四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作职员,让来宾少走弯路,提前见知卫生间的方位,有导示牌。
计划策略
贸易展览展现计划因此转达展览信息,吸引参观者为要紧职能的有目的、有决策的环境、展台、展品计划。好的计划能进步展会的品位,场地布置预算,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
普通而言,较大的展会活动,会展的相关计划问题在开展前9个月就开始了。你所打听的展会计划策划问题是怎样的?从参展商的角度来说,演出场地布置,计划不仅仅是一个展台计划的问题,在策划阶段就要考虑计划展览布局、获得展览公司的计划批准、制作展会宣传册等。
展台计划根据具体环境要求有差别的计划原则、功效辨别,以是其计划的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的计划与制作为例。对于参展商来说,狭义的宣传材料要紧指各种文字资料,如宣传册页、新闻稿件等。而事实上,宣传材料不仅**于现场分发给观众或记者的文字资料,它还包含许多形式,如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包(手提袋)、旅店的户外广告或展会的每日快讯等。
在宣传材料外观的计划上,必须要尊敬整体风格,同时,要能形成壮大的视觉打击力。外观计划要紧是要办理材料的样式和大小两个问题,并要求计划富有人道化,便于人们佩戴。